Titolare del trattamento dei dati personali TONI HOTELS s.r.l – HOTEL PARIOLI
Viale Vittorio Veneto, 14 – 47921 Rimini (RN)- per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali lei potrà contattare via mail Titolare del trattamento nella persona della Sig.ra Cristina Micci all’indirizzo mail: amministrazione@tonihotels.it
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Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 (“regolamento generale sulla protezione dei dati”) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, ed ai sensi dell’art. 5 i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente (“liceità, correttezza e trasparenza”) a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Finalità e Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’articolo 13 – del Regolamento (UE) 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a. finalità legate a richieste di prenotazione alberghiera o di invio di materiale informativo (Hotel Parioli utilizzerà tali informazioni soltanto per l’elaborazione della prenotazione e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione e le condizioni). (adempimenti contrattuali/precontrattuali)
b. finalità statistiche, invio di materiale pubblicitario, anche mediante l’utilizzo della posta elettronica(trattamento basato sul consenso)
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato da nostro personale interno autorizzato al trattamento e, per nostro conto, da soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili esterni del trattamento, di cui Lei potrà richiedere elenco
2) In occasione di tali trattamenti connessi allo svolgimento dell’incarico professionale ricevuto, la società TONI HOTELS s.r.l– HOTEL PARIOLI, potrà venire a conoscenza dei dati che il Regolamento (UE) 2016/679 definisce (all’art. 4 n. 1), personali “identificativi”
3) Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
4) I dati di navigazione acquisiti dai nostri sistemi informatici vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Destinatari dei dati personali
5) I dati personali raccolti con la presente registrazione potranno essere trattati solo da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del GDPR preposti alla gestione dei servizi richiesti, ed alle attività di marketing ed ai gestori del sito internet per esigenze di manutenzione e/o interventi tecnici. Potranno essere trattati altresì da Responsabili Esterni del Trattamento , formalmente nominati. I dati saranno memorizzati solo al fine di realizzare i suddetti scopi (se non diversamente richiesto dalla legge).
6) l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale.
Obbligo di fornirci i suoi dati
7) Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente lettera a) non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento dei dati impedirà la registrazione/richiesta di servizi al nostro sito web.
Il conferimento dei dati ha invece natura facoltativa in relazione alle finalità indicate al punto a lett b), pertanto non sussistono conseguenze in caso di Vostro rifiuto, se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei Vostri confronti, nonché di mantenere aggiornata la Vostra informazione sugli sviluppi dell’offerta.
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– necessario relativamente ai dati identificati richiesti e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata esecuzione della registrazione/richiesta; ciò in quanto i dati in oggetto assumono valenza identificativa ed integrante per l’adesione ai servizi offerti.
Periodo di conservazione dei dati
9) I Dati saranno conservati in modo completo per un periodo non superiore alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti e successivamente trattati (se non diversamente richiesto dalla legge). La nostra struttura continuerà a trattare i Suoi Dati Personali per finalità di marketing fino a eventuale Sua revoca del consenso, revoca che avrà sempre modo di esprimere attraverso la nostra casella di OPT-OUT presente in ogni comunicazione e-mail che riceverà o anche facendo richiesta al seguente indirizzo e-mail. Potrà richiedere maggiori informazioni in merito alla nostra policy sul periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo a: amministrazione@tonihotels.it
Diritti dell’interessato
10) Lei potrà chiedere tramite mail all’indirizzo amministrazione@tonihotels.it l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 diritto di accesso) la rettifica (art. 16 diritto di rettifica) , la cancellazione (art.17 diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”), la limitazione (Art. 18 diritto alla limitazione di trattamento) , l’opposizione (art. 21 diritto di opposizione), oltre che la portabilità dei dati (art. 20 diritto alla portabilità dei dati) , come previsto dal Regolamento (EU) 2016/679- GDPR
11) Potrà altresì revocare il consenso al trattamento previsto al precedente punto 1 lett. b) in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti eseguiti prima della suddetta revoca.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
12) E’ previsto nei suoi/vostri confronti , il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art 77 del Regolamento (EU) 2016/679- GDPR
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